Un des objectifs fondamentaux du projet CLARENSemble est de faire participer les habitants de Clarens et les associations locales à la conception des différents projets phares au travers de réunions publiques et d’ateliers. Plus largement, la démarche participative doit permettre de créer une dynamique citoyenne à long terme, par la mise en place de projets favorisant le lien social, la vie de Clarens et l’intégration de tous les habitants.

Les objectifs de la démarche participative sont les suivants :

• produire des idées utiles à la conception des différents projets phares
• concevoir des projets correspondant aux véritables besoins des habitants
• définir non seulement des mesures urbanistiques, mais aussi des mesures favorisant le lien social, la vie de Clarens et l’intégration de tous les habitants
• prendre en compte les demandes des différents habitants (jeunes et moins jeunes, Suisses et étrangers), sous l’angle de la cohésion sociale, de la qualité environnementale et des activités économiques (développement durable)
• améliorer la communication entre la Commune de Montreux et les habitants de Clarens, ainsi qu’au sein de l’administration communale
• renforcer les liens sociaux entre les habitants de Clarens
• améliorer l’intégration des habitants de toutes origines
• créer une dynamique citoyenne à long terme afin de mettre en œuvre des projets durables pour la vie de Clarens.

La démarche participative combine plusieurs moyens:

• des moyens d'information, avec notamment la soirée publique tenue le 23 juin 2009 à la salle omnisport du Pierrier, mais aussi la diffusion au moins deux fois par an d'une lettre d'information périodique aux habitants de Clarens, le site Internet du projet, ainsi que des partenariats avec la presse locale ou encore avec des organisations comme l'Association des intérêts de Clarens;
• l’animation d’un GRoupe d’Accompagnement des Acteurs Locaux (GRAAL), composé d'une douzaine de représentants de divers milieux associatifs, de communautés locales (coopérative d'habitation, églises, etc.) et autres personnes impliquées dans la vie économique et sociale de Clarens. Constitué en 2009, le GRAAL s'est depuis réuni à 5 reprises. Son rôle est consultatif et il sert de courroie de transmission entre l'équipe de projet CLARENSemble et les habitants de Clarens. Il a notamment été invité à se prononcer sur l'avant-projet de la Grand'Place et sur le rapport sur la mobilité destiné à la Municipalité; 
• l’organisation d'ateliers thématiques, qui donnent aux participants l'opportunité de faire valoir leurs préoccupations et leurs propositions relatives aux projets phares, mais aussi plus largement à l'ensemble des thématiques du projet CLARENSemble: urbanisme, logement, intégration sociale, lutte contre le racisme, mobilité/déplacements, promotion du sport, etc.