Un des objectifs fondamentaux du projet CLARENSemble est de faire participer les habitants de Clarens et les associations locales à la conception des différents projets phares au travers de réunions publiques et d’ateliers. Plus largement, la démarche participative doit permettre de créer une dynamique citoyenne à long terme, par la mise en place de projets favorisant le lien social, la vie de Clarens et l’intégration de tous les habitants.

Les objectifs de la démarche participative sont les suivants :

• produire des idées utiles à la conception des différents projets phares
• concevoir des projets proches des véritables besoins des habitants
• définir non seulement des mesures urbanistiques, mais aussi des mesures favorisant le lien social, la vie de Clarens et l’intégration de tous les habitants
• prendre en compte les demandes des différents habitants (jeunes et moins jeunes, Suisses et étrangers), sous l’angle de la cohésion sociale, de la qualité environnementale et des activités économiques (développement durable)
• améliorer la communication entre la Commune de Montreux et les habitants de Clarens, ainsi qu’au sein de l’administration communale
• renforcer les liens sociaux entre les habitants de Clarens
• améliorer l’intégration des habitants de toutes origines
• créer une dynamique citoyenne à long terme afin de mettre en œuvre des projets durables pour la vie de Clarens.

La démarche participative combine plusieurs moyens:

• des moyens d'information, avec notamment la soirée publique tenue le 23 juin 2009 à la salle omnisport du Pierrier, mais aussi la diffusion au moins deux fois par an d'une lettre d'information périodique dans toutes les boîtes à lettres de Clarens (tout ménage), la rédaction de comptes rendus dans le journal d’information communal «Vivre à Montreux», la tenue du présent site Internet, ainsi que des partenariats avec la presse locale ou encore avec des organisations comme l'Association des intérêts de Clarens
• l’animation d’un GRoupe d’Accompagnement des Acteurs Locaux (GRAAL), composé d'une douzaine de représentants de divers milieux associatifs, de communautés locales (coopérative d'habitation, églises, etc.) et autres personnes impliquées dans la vie économique et sociale de Clarens. Le GRAAL se réunit périodiquement et joue un rôle de conseil au pilotage de la démarche, ainsi que de relais entre l'équipe de conduite du projet et les habitants de Clarens
• l’organisation d'ateliers thématiques, avec les personnes qui se sont (et se seront) inscrites à cet effet. Ces ateliers constituent l'occasion, pour les participants, de faire valoir leurs préoccupations et leurs propositions relatives aux divers projets phares évoqués ci-dessus, mais aussi plus largement en relation avec les thématiques auxquelles touche le projet CLARENSemble: urbanisme, logement, intégration sociale, lutte contre le racisme, mobilité/déplacements, promotion du sport, etc.

Le calendrier du projet est provisoire et indicatif. Il a été défini en fonction du degré d’avancement des différents projets phares. C’est le projet de la Grand’Place qui est le plus mûr, ce qui justifie que la population soit consultée en premier lieu sur ce thème. Le projet de maison de quartier et les questions concernant la mobilité – rues de Clarens pour tous nécessitent encore des démarches au sein de l’administration communale, raison pour laquelle la population ne sera consultée qu’en 2010. Les dates et lieux restent à préciser et seront communiqués directement aux personnes intéressées. Voir aussi Actualités.

• Octobre 2009: ateliers Grand’Place. La population (habitants intéressés + GRAAL) est invitée à exprimer ses attentes relatives à l'aménagement de la Grand’Place. Ces attentes contribuent à la définition par le Service de l’urbanisme d’un cahier des charges, que ce Service devra ensuite prendre en compte pour élaborer un projet concret d’aménagement.
• Novembre 2009–janvier 2010: Réalisation d’un avant-projet d’aménagement pour la Grand’Place: sur la base du cahier des charges élaboré suite aux ateliers, le Service de l’urbanisme élabore un avant-projet, dont les premières esquisses sont soumises au GRAAL.
• Mars 2010: Consultation de l’avant-projet de Grand’Place. La population intéressée est conviée à une information-consultation sur le projet d'aménagement. Le cas échéant, la population formule alors ses objections et propositions complémentaires, que le Service d'urbanisme intègre encore à son projet.

• Les personnes intéressées ont été consultées le mardi 15 juin 2010.

• Les personnes intéressées seront consultées en principe dès l’été 2010.